Başlık: E -postanızı imzalamayı unutmayın Kelime Sayısı: 502 Özet: Bir e -posta mesajı yazmayı bitirdiğinizde imzalamayı unutmayın

Başlık: E -postanızı imzalamayı unutmayın Kelime Sayısı: 502 Özet: Bir e -posta mesajı yazmayı bitirdiğinizde imzalamayı unutmayın.E -posta dilinde, bu sadece adınızı yazmak anlamına gelmez.“İmza bloğu” çok daha fazla bilgi içeriyor. Anahtar Kelimeler: E -posta, iletişim, iş, pazarlama, müşteri hizmetleri Makale Vücudu: Bir e -posta mesajı yazmayı bitirdiğinizde imzalamayı unutmayın.E -posta dilinde, bu sadece adınızı yazmak anlamına gelmez.“İmza bloğu” çok daha fazla bilgi içeriyor.

E -posta boş bir ekrandır.Geleneksel şirket antetli kağıdı veya kırtasiye üzerinde bulunan iletişim bilgilerinin hiçbirini içermez.Bu nedenle, bu bilgileri bir imza bloğu şeklinde vermeniz gerekir. E -posta mesajınızın üstünde çok sayıda sembol içeren süslü bir afiş oluşturmak için cazibeden kaçının.Bu fantezi schmancy şeylerinin çoğu bir e -posta sisteminden diğerine iyi tercüme etmez.Ayrıca büyük dosyalar oluşturur, yani mesajın açılması sonsuza dek sürer.Bir müşterinin e -postasını kilitlemek, onun üzerinde olumlu bir izlenim bırakmanın en iyi yolu değildir.

İmza bloğu için en iyi pozisyon sonunda.Bloğunuzu oluştururken, dört satırda tutmaya çalışın.Bazı durumlarda, daha fazla alana ihtiyacınız olabilir.Bununla birlikte, dikkatli olun veya iletişim bilgileri mesajın gövdesinden daha uzun olabilir.Bunu çözmek için bir satıra birden fazla bilgi koymayı deneyin.Örneğin: Pazarlama Direktörü, ABC Toplantı Planlamacıları.

Ne ekleyeceğinizi belirlerken, antetli kağıdınızı düşünün

Ne ekleyeceğinizi belirlerken, antetli kağıdınızı düşünün.Tam ad, başlık, şirket adını, telefon numaranızı ve e -posta adresinizi sağlayın.Ayrıca posta adresinizi ve faks numaranızı vermek isteyebilirsiniz.Bir web siteniz varsa, bu adresi de listeleyin.Bir reklam fırsatını kaçırmayın. Neden tüm bu iletişim bilgilerini dahil ettiniz?Belki önemli bir müşteri e -posta yoluyla cevap vermek yerine sizi aramak ister.Sizi bulmasını zorlaştırmayın.E -posta adresinizi dahil etmek gereksiz değildir.Mesajlar iletilir, düzenlenir.

Neredeyse her gün, bilgi için insanlardan istek alıyorum ve bana kim olduklarını veya nerede olduklarını söylemiyorlar.Bir posta adresi talep ettikten sonra bile, yanıt genellikle şirket adı olmadan geri gelir.Yalnızca bir kişiye hitap eden zarfla 150 işletme içeren 40 katlı bir ofis binasına bir şey göndermeyi hayal edebiliyor musunuz?

Otel veya kongre merkezi gibi büyük bir şirket için çalışıyorsanız, iş arkadaşlarınızın tüm bu ayrıntılara ihtiyaç duymadığından dahili mesajlar için ayrı bir imza kullanmayı düşünün.Alıcının sizi tanımıyorsa, bir şirket dizin ve departmanınızı olmadığı takdirde telefon uzatmanızı sağlayabilirsiniz. Tüm bu bilgileri her mesajla yeniden tiplemekten alıkoymak için, daha yeni e-posta programları standart imza blokları oluşturmanıza izin verir.Bu özellik genellikle “seçenekler” veya “tercihler” başlığı altında bulunur.Bloğu otomatik olarak mesajınızın altına sokar.Çok sayıda imza oluşturabilir ve bunları farklı e -posta türleri için kullanabilirsiniz.Tüm yazışmalar için aynı kapanış (içtenlikle; sıcak; saygılar) kullanıyorsanız, imza bloğunuza dahil ederek daha fazla zaman tasarrufu yapabilirsiniz.