Başlık: İhtiyacınız olan her şeyi bulmanın 3 basit yolu Kelime Sayısı: 441 Özet: 1

Başlık: İhtiyacınız olan her şeyi bulmanın 3 basit yolu Kelime Sayısı: 441 Özet: 1. Bilgileri kategorize edin ve bir master anahat oluşturun İşinize bakın ve bilgilerinizi nasıl kategorize etmek istediğinize karar verin.Örneğin: Yönetim, pazarlama, finans, vb. Master anahatım olarak ve bu daha büyük kategoriler altında alt kategoriler oluşturuyorum: Örneğim Yönetim Politikalar ve Prosedürler Formlar / şablonlar İş yapısı Müşteriler Pazarlama Broşürler Kartvizit E-Zine İçeriği Ağ grupları İçin sekmeler oluşturun ...

Anahtar Kelimeler: Organizasyon, Dosyalama İpuçları, Ofis Organizasyonu, İşletme Sahibi, Tavsiye, Zaman Yönetimi İpuçları, Makale Vücudu: 1. Bilgileri kategorize edin ve bir master anahat oluşturun İşinize bakın ve bilgilerinizi nasıl kategorize etmek istediğinize karar verin.Örneğin: Yönetim, pazarlama, finans, vb.

Master anahatım olarak ve bu daha büyük kategoriler altında alt kategoriler oluşturuyorum: Örneğim Yönetim Politikalar ve Prosedürler Formlar / şablonlar İş yapısı Müşteriler Pazarlama Broşürler Kartvizit E-Zine İçeriği Ağ grupları Master anahatları için sekmeler oluşturun ve asma klasörlerinde kullanın, alt kategorileriniz için etiketleri olan Manila klasörlerini kullanın.Tüm dosyalara bir ad verdiğinizden emin olun, dosya adı olarak çeşitli kullanmayın, çünkü dosya kağıt biriktirmeye başlayacak ve öğeleri kolay ve hızlı bir şekilde bulamayacaksınız.Elektronik dosyaları tutmak için aynı biçimi de kullanabilirsiniz.

2

2. Bir Tickler Dosya Sistemi Oluşturun On iki Manila klasörü alın ve Ocak - Aralık olarak etiketleyin, o zaman aydaki günler için 1 - 31 etiketli 31 vanilya klasörüne ve önümüzdeki yıllar için etiketlenmiş iki ek klasöre ihtiyacınız olacak.Bunu yazarken 2006, bu yüzden 2007 klasörü ve 2008 klasörü oluşturacaksınız.

Şu anda bulunduğunuz ay, Ayın Günleri Klasörlerini (1-31) ekleyin.Ne zaman planlanan bir göreviniz olduğunda, randevunuz, proje son tarihi sadece klasöre yapmanız gereken bilgileri koyun.Örneğin, hedef kitlenimin 15 Aralık 2006'da okuduğu bir yayına bir makale tamamlamam ve göndermem gerekiyorsa, 15 Aralık 2006 için klasöre iletişim bilgilerini ve son tarihi ve bir kontrol listesini koyacağım.

15 Aralık'ta yapılması gereken her şey Tickler dosyamda.GÜNLÜK DOSYA DOĞRULUĞUNU GELİN. Ya 17 Mayıs 2008'de bir konferansa katılmayı planlıyorsam, gerekli tüm bilgileri 2008 dosyasına koyacağım ve o ay ve yıla geldiğimde bu öğeleri dosyalayacağım.Tickler dosyaları da günlük planlayıcınızla senkronize olmalıdır.

3

3. Dosyalama sisteminizi temizleyin Dosyaların daha fazla 25 - 30 parça kağıt içermesine izin vermeyin.Elektronik olarak atılabilecek veya taranabilecek ve kaydırılabilecek herhangi bir bilgi olup olmadığını görmek için dosyalarınızdan geçmek için her üç ayda bir programınızda zamanını engellemek en iyisidir.Dokümantasyonların ne kadar süre korunması gerektiğini görmek için muhasebecinize ve bankacınıza danışın.Ayrıca kontrol et http://turkiyespot.com/bankrate.com/brm/news/mtg/20000518h.asp </a> Finansal belgeleri ne kadar tutmanız gerektiğine dair bir kontrol listesi içerir.Dosyalama sisteminizi istediğiniz zaman istediğiniz bilgileri elde etmek için düzgün ve kolay tutmalısınız.En çok kullanılan dosyaları masa çekmecenizde yakın tutmak en iyisidir.

© 2006 Bridgette Boudreaux