Başlık: İş mektubu ve e -posta görgü kuralları Kelime Sayısı: 450 Özet: İş mektupları ve e -postalarında, yazarken izlemesi gereken temel kurallar nelerdir?Mektubunuz başka bir işle ilk temas noktası olabilir ve nasıl yazıldığı, iletişim becerilerinizi diğer tarafa gösterecektir

Başlık: İş mektubu ve e -posta görgü kuralları Kelime Sayısı: 450 Özet: İş mektupları ve e -postalarında, yazarken izlemesi gereken temel kurallar nelerdir?Mektubunuz başka bir işle ilk temas noktası olabilir ve nasıl yazıldığı, iletişim becerilerinizi diğer tarafa gösterecektir. Her zaman mektuplarınızı tarihlendirin ve kişilerin adını doğru şekilde hecelediğinizden emin olun.Emin değilseniz, resepsiyonu arayın ve doğru yazımı isteyin.İsmim yanlış hecelenen kaç kişinin bana mektup gönderdiğine şaşırdım.

... Anahtar Kelimeler: Business görgü kuralları, iş mektubu, iş e -postası, iş mektubu görgü kuralları, iş e -posta eti Makale Vücudu: İş mektupları ve e -postalarında, yazarken izlemesi gereken temel kurallar nelerdir?Mektubunuz başka bir işle ilk temas noktası olabilir ve nasıl yazıldığı, iletişim becerilerinizi diğer tarafa gösterecektir.

Her zaman mektuplarınızı tarihlendirin ve kişilerin adını doğru şekilde hecelediğinizden emin olun.Emin değilseniz, resepsiyonu arayın ve doğru yazımı isteyin.İsmim yanlış hecelenen kaç kişinin bana mektup gönderdiğine şaşırdım. Net başlıklar ve alt başlıklar kullanın.İyi inşa edilmiş bir mektubun anlaşılması çok daha kolaydır.

Uygun yazım, dilbilgisi ve noktalama işaretlerini kullanın - iyi yazılmış bir belge sizin hakkında çok şey söylüyor

Uygun yazım, dilbilgisi ve noktalama işaretlerini kullanın - iyi yazılmış bir belge sizin hakkında çok şey söylüyor.Çoğu yazılımın bir "Kontrol Yazımı ve Dilbilgisi" işlevi vardır.Her zaman kullandığınızdan emin olun. Mektubunuzu planlayın ve yazmaya başlamadan önce ne iletmeye çalıştığınıza karar verin.Mektubu yazmaya başlamadan önce bazı notlar almak iyi bir fikirdir.

Kısa ve noktaya kadar.Mesajınızı iletmek için minimum kelime sayısını kullanın.Herkesin anlayabileceği basit kelimeleri kullanmaya çalışın.Özellikle yurtdışında birine yazarken, yazarken alıcıyı aklınızda bulundurmaya çalışın. Kesinlikle gerekmedikçe teknik terimler veya jargon kullanmayın.Okuyucunuz onlara aşina olmayabilir.

Mektubunuzu boşa harcayın.Bu, mesajın anlaşılmasını kolaylaştırır.İyi aralıklı bir mektup olarak ne zaman okunması ve anlaşılması daha kolay olduğunda yeni bir paragraf başlatın.Gözünde çok daha kolay! Standart harfler için şablonları saklayın.Zamanla şablonlarımın, ifadelere ve stilde küçük ama önemli değişiklikler yaparken geliştiğini görüyorum.

Telefon konuşmalarınız için mizahınızı saklayın

Telefon konuşmalarınız için mizahınızı saklayın.Şakalar yazılı iletişimde kolayca yanlış yorumlanabilir. Mesajınız çok detaylıysa, iki harfe ayırmak daha kolay olabilir.İlk mektubu gönderin ve ikinci kısmı göndermeden önce mesajın anlaşıldığından emin olmak için bir telefon görüşmesi ile takip edin. Her zaman kibar olun.Talep yerine sorduğunuzdan veya talep ettiğinizden emin olun.İlişkinizin başlangıcında gayri resmi terimler kullanmayın.Bir ilişki kurulduktan sonra daha az resmi olmaya başlayabilirsiniz.

Tüm yazışmaları hızlı ve net bir şekilde yanıtlayın.Çoğu zaman, iş dünyasında, diğer taraf sizin için önemli olduklarına inanmazlarsa veya önce başka bir işletme yanıt verirse ilgisini kaybedebilir. Asla kısayol kullanmayın!Metin mesajı göndermiyorsunuz. Herhangi bir yazılı yazışmanın bir kopyasını yapın ve gelecekteki referans için dosyalayın.

Mektubu yazdıktan sonra, dikkatlice okuyun ve göndermeye veya gönder düğmesine basmadan önce iletmeye çalıştığınız mesajı düşünün.