Başlık: Bir idari asistanın sorumlulukları Kelime Sayısı: 521 Özet: Herhangi bir şirkette, en büyük sorumluluklara sahip çalışanlardan biri idari asistandır

Başlık: Bir idari asistanın sorumlulukları Kelime Sayısı: 521 Özet: Herhangi bir şirkette, en büyük sorumluluklara sahip çalışanlardan biri idari asistandır.İyi bir idari asistan sürekli esnektir ve telefonları yazma veya dosyalama veya cevaplama sorumluluğunu sınırlamaz.Bir idari asistanın ana sorumluluğu ofisin yürütülmesidir, bir yöneticinin çalışması günden güne değişir.

Birçok yöneticinin büro ve ofis becerileri genellikle göz ardı edilmesine rağmen, en iyi reklam ... Anahtar Kelimeler: Yönetici Asistan Makale Vücudu: Herhangi bir şirkette, en büyük sorumluluklara sahip çalışanlardan biri idari asistandır.İyi bir idari asistan sürekli esnektir ve telefonları yazma veya dosyalama veya cevaplama sorumluluğunu sınırlamaz.Bir idari asistanın ana sorumluluğu ofisin yürütülmesidir, bir yöneticinin çalışması günden güne değişir.

Birçok yöneticinin büro ve ofis becerileri genellikle göz ardı edilmesine rağmen, en iyi yönetici asistanları, ofis görevlerini en yüksek verimlilikle tamamlayarak kendilerini öne çıkarabilirler.Bir idari asistanın belirli sorumluluklarını listelemek zor olsa da, bir yöneticinin ofisin yürütülmesinde üstlenmesi gereken en yaygın görevlerden bazıları şunlardır: Telefonları yanıtlamak ve randevuları planlamak Birçok daha büyük şirketin resepsiyonistleri olmasına rağmen, daha küçük şirketlerde telefonları cevaplama işi genellikle idari asistanlara düşer.Bu, genellikle bir yöneticinin, telefon görüşmeleri müşteri sorularından kurumsal, öfkeli müşterilere kadar değiştiği için daha zor sorumluluklardan biridir.Birçok yönetici asistanı ayrıca hem dahili hem de harici müşteriler ve destek ile toplantılar planlamaktadır.Bu keskin organizasyon becerileri gerektirir, çünkü iş arkadaşları için serbest zamanları ve tarihleri ​​karıştırmak felakete yol açabilir.

Yazışma hazırlamak ve göndermek İster yıl sonu bültenini ister müşterilere bilgi mektubu yazıyor olsun, birçok yönetici asistanı yazışma düzenleme, yazma ve gönderme görevini verir

Yazışma hazırlamak ve göndermek İster yıl sonu bültenini ister müşterilere bilgi mektubu yazıyor olsun, birçok yönetici asistanı yazışma düzenleme, yazma ve gönderme görevini verir.Bu, iyi iletişim yeteneklerinin yanı sıra dilbilgisi ve yazım hakkında derinlemesine bilgi gerektirir.Yazışmaların, özellikle büyük ciltte gönderilmesi, genellikle Microsoft Word’in Posta Birleştirme özelliğinde uzmanlığın yanı sıra Excel elektronik tablolarıyla deneyim gerektirir.

Raporlar, belgeler ve e -tablolar yazma ve hazırlama Raporlar ve belgeler hazırlamak genellikle bir idari asistanın en önemli görevlerinden biridir.İster çalışanların katılımını izlemek için basit bir e-tablo oluşturun veya şirketin sonuçları hakkında derinlemesine bir rapor oluşturmak için kurumsal bilgi kullanıyor olsun, çoğu idari asistan çok yüksek düzeyde Microsoft Excel bilgisine ihtiyaç duyar.

Ofisi organize etmek ve yürütmek Büyük organizasyon becerilerine sahip olmak, iyi bir idari asistan için bir numaralı gereksinimdir.Bunun nedeni, ofisin yürütülmesi ve organizasyonu genellikle bir yöneticinin ana sorumluluğudur.İyi organize edilmiş bir yönetici asistanı olmadan, bir ofisin kaosa düşmesi kolaydır.Bilgisayar masaüstünüzü düzenlemekten, ofisi düzenlemeye, doğru ofis malzemelerini sipariş etmeye, müşterileri yönetmeye kadar her zaman bir idari asistan düzenlenmelidir.Bu özellikle bir ofis çalıştırırken geçerlidir.En büyük şirkette bile, bir ofisin sorunsuz çalışması iyi bir idari asistan kuruluşuna bağlıdır.

Göz alıcı veya yüceltilmiş bir kariyer olmasa da, idari asistan olarak çalışmak büyük miktarda sorumluluk gerektirir.Ofis veya görev ne kadar zor ve karmaşık olursa, “evcilleştirebilen” veya organize edebilen kişi için o kadar ödüllendirici olabilir.Ne yazık ki, yönetici asistanları göz ardı edilme eğilimindeyken, ayağınızı bir yönetici kapasitesinde bir şirketin kapısına sokmak, istediğiniz kariyeri oluşturmak için ihtiyacınız olan deneyimi size verebilir.