Başlık: Zaman yönetimi sistemleri yükselmemize yardımcı olur! Kelime Sayısı: 762 Özet: Yakın tarihli bir uçak uçuşunda, bizi mümkün olduğunca verimli bir varış noktasından diğerine götürmek için mevcut tüm sistemleri düşündüm

Başlık: Zaman yönetimi sistemleri yükselmemize yardımcı olur! Kelime Sayısı: 762 Özet: Yakın tarihli bir uçak uçuşunda, bizi mümkün olduğunca verimli bir varış noktasından diğerine götürmek için mevcut tüm sistemleri düşündüm. Yatılı Bugünlerde uçakların hızlı geri dönüşünü düşünün.Gelen yolcular indiğinde, bagajları çıkarıldığında, uçak yakıt ikmali yapılır, bir bakım kontrolü yapılır, iç mekan temizlenir, yeni bir mürettebat tahtaları, bagaj yüklenir, gemiye yiyecek ve içecekler yerleştirilir ve yeni yollar yerleşir - çoğu zaman içeri girer ...

Anahtar Kelimeler: Zaman Yönetimi, Organizasyon, Verimlilik Eğitimi, Dağınıklık Kontrolü, Kağıt Yönetimi Makale Vücudu: Yakın tarihli bir uçak uçuşunda, bizi mümkün olduğunca verimli bir varış noktasından diğerine götürmek için mevcut tüm sistemleri düşündüm. Yatılı Bugünlerde uçakların hızlı geri dönüşünü düşünün.Gelen yolcular indiğinde, bagajları çıkarıldığında, uçak yakıt ikmali yapılır, bir bakım kontrolü yapılır, iç mekan temizlenir, yeni bir mürettebat tahtaları, bagaj yüklenir, gemiye yerleştirilir ve yeni yollar yerleşir - genellikle 30 dakika içinde.O zaman bir sonraki hedefimize yükseliyoruz.

Havalanma Koltuklarımızda tokalaşmayız ve daha sonra pilot, mevcut hedefin ne olacağını ve daha sonra bu hedef için nerede olduğunu anlamaya çalışarak kağıt yığınları, eski grafikler, okunmamış dergiler ve boş gıda kapları arasında dururken bekleriz. Bu prosedürlerin sorunsuz ve nadiren herhangi bir düşünceyi vermesini bekliyoruz.Pilot tahtalar tam olarak ne yapacağını biliyor.Bu kokpitte eldeki işe özgü olmayan hiçbir şey yoktur.Hiçbir şeyin atlanmadığından emin olmak için belirli bir sırayla takip ettiği bir dizi prosedürü var.Hem dakiklik hem de güvenlik için buna güveniyoruz.Bir şey ters gittiğinde ve herhangi bir nedenle geciktiğimizde hayal kırıklığına uğradık.Bir uçağın bir kazası varsa, şok oluruz.

Yine de iş çabalarımızda kendimizin aynısını bekliyor muyuz?Masanızı veya çalışma alanınızı kokpit olarak düşünün, sorumlu olduğunuz işin segmentini yönlendirin

Yine de iş çabalarımızda kendimizin aynısını bekliyor muyuz?Masanızı veya çalışma alanınızı kokpit olarak düşünün, sorumlu olduğunuz işin segmentini yönlendirin.Etrafınıza bir göz atın.Her şey olabildiğince aerodinamik mi?Eldeki işle ilgili olmayan yabancı malzemeler var mı?Sabah işe geldiğinizde, hemen nereden başlayacağınızı biliyor musunuz veya önce nereye odaklanacağınızı belirlemek için kağıtlar ve dağınıklıktan geçiyor musunuz?

İyi bir sistemle, çalışmalarınıza önceki gece öncelik verildi.İçeri girdiğinizde, programınızın ne olduğunu ve bu gün ne başarmak istediğinizi biliyorsunuz - hedefiniz.Hiçbir şey çatlaklardan düşmeyecek, çünkü gerçekleşmesi gereken her görevi ve takibi kaydetmek için bir prosedürünüz var. Mürettebat Ayrıca, çevrenizdeki kişilerin çalışma alanlarını aynı verimlilikle ele almasını beklemelisiniz.Herkes bir grup dışında uçağı döndürmek için gereken sistemleri takip ederse uçuşumuza ne olacağını düşünün.

Temizlik ekibinin programlarındaki kesin zamanlamaya fazla dikkat etmediğini varsayalım.Bugün uçakları temizleyeceklerini biliyorlardı, ancak başka bir birimden bazı arkadaşlar durdular, böylece kısa bir ziyaret ve sohbet ettiler.Sonra birisi kişisel telefon görüşmesi yapmak zorunda kaldı.Uçağa vardıklarında, ihtiyaç duydukları tüm malzemeleri getirmediklerini buldular, bu yüzden birisi başka bir temizlik ekibinden malzeme ödünç almak zorunda kaldı.Bu arada yatılı ve sonraki kalkış gecikti.

Herkes işlerini yapsa da, prosedürleri ve programları takip etse de, bu grubun gecikmesinin yankıları, ardından gelen tüm uçaklara doğru ilerler

Herkes işlerini yapsa da, prosedürleri ve programları takip etse de, bu grubun gecikmesinin yankıları, ardından gelen tüm uçaklara doğru ilerler. Bu kulağa çok zor olabilir, ancak her gün ofislerde her gün bir şekilde gerçekleşir.Kendimizi verimli olabiliriz, ancak genellikle masası istiflenmiş, sürekli olarak kopya istemek zorunda olan bir kişi vardır, çünkü ihtiyaç duyduklarını, kolayca dikkatini dağıtan ve takip etmeyi unutan bir kişi vardır.Bunu tolere ediyoruz ve bu konuda şakalar yapıyoruz, ama sonuçta sadece organizasyonda etkilenen bir kişi değil, o kişinin etrafındaki herkes.Böyle biriyle çalışıyorsanız, kargaşaya, onlardan kesintilere maruz kalırsınız ve onlara işten paylarını alabilecekleri kadar verimli olmaya güvenemezsiniz.Tüm bu sonuçlar ekibin geri kalanını etkiler.

Her birimizin pilot gibi çalışmamız gerekiyor.Programınızın ne olduğunu bilin, öncelikli bir eylem planı oluşturun, ihtiyacınız olan materyalleri elinizde bulundurun ve şu anda yapılması gerektiğine odaklanabilmeniz için elinizde işle ilgili olmayan gereksiz konulardan kurtulun. Diğer şirketlerle iş yaptığımızda buna güveniyoruz.Aynı şeyi bizden bekleyememeli mi?İşletmenizi yerden çıkarmak istiyorsanız, yükselmenize yardımcı olacak sistemler kurun!

© 2006, Key Organization Systems, Inc., Tüm Hakları Saklıdır