Başlık: Başarılı bir video veya web konferansını garanti etmek için sekiz adım Kelime Sayısı: 688 Özet: Başarılı bir video veya web konferansı kuruluşunuza gerçekten bir destek verebilir

Başlık: Başarılı bir video veya web konferansını garanti etmek için sekiz adım Kelime Sayısı: 688 Özet: Başarılı bir video veya web konferansı kuruluşunuza gerçekten bir destek verebilir.Çevrimiçi konferans artık insanları internet öncesi dönemde mümkün olmayan bir şekilde birleştiriyor.Bununla birlikte, çevrimiçi konferans kadar güçlü bir araç olduğu gibi, konferanslarınızı düzgün bir şekilde hazırladığınızda en iyi şekilde çalışır.Bir sonraki videonuzun veya web konferansınızın büyük bir başarı olduğunu garanti etmek için atabileceğiniz bazı adımlar.

Anahtar Kelimeler: Video Konferans, Web Konferansı, Video Konferans Yazılımı, Web Konferans Yazılımı Makale Vücudu: Başarılı bir video veya web konferansı kuruluşunuza gerçekten bir destek verebilir.Çevrimiçi konferans artık insanları internet öncesi dönemde mümkün olmayan bir şekilde birleştiriyor.Bununla birlikte, çevrimiçi konferans kadar güçlü bir araç olduğu gibi, konferanslarınızı düzgün bir şekilde hazırladığınızda en iyi şekilde çalışır.Bir sonraki videonuzun veya web konferansınızın büyük bir başarı olduğunu garanti etmek için atabileceğiniz bazı adımlar.

1. Katılımcılarınızın her birinin yerinde yeterli bant genişliğine sahip olduğundan emin olun. Hepsini elde etmek için yeterli bant genişliğiniz olmadığında çevrimiçi bir video izlemeye çalışmaktan daha sinir bozucu bir şey yoktur.Katılımcınızın yeterli bant genişliği yoksa gecikme gecikmeleri olacaktır ve deneyimin tadını çıkaramaz veya düzgün bir şekilde katılamaz.Gerekli olan bant genişliği miktarı sistemden sisteme ve ayrıca konferans sırasında hangi özellikleri kullanacağınıza göre değişir.Video, ses, ekran ve uygulama paylaşımı gibi özelliklerin farklı gereksinimleri vardır.Minimum bant genişliği gereksinimlerinin ne olduğunu öğrenmek için satıcınıza veya sağlayıcınıza danışın ve daha sonra her konumunuzun gerçekten yeterli bant genişliğine sahip olduğundan emin olun.

2

2. Web kameralarınızı düzgün çalıştıklarını görmek için test edin. Video konumlardan herhangi birinde yer alacaksa, her şeyin tatmin edici bir şekilde çalışmasını sağlamak için konumun kameralarını test ettiğinden emin olun.İdeal olarak, tüm kameralar kullanacağınız video veya web konferans sisteminden test edilmelidir.Bir uygulamada iyi çalışan bir kamera, başka bir sistemde farklı çalışabilir.Konferans gününde herhangi bir sürpriz olmayacak şekilde önceden kontrol edin.

3. Ses ekipmanınızı önceden kontrol edin. VoIP (Audio) toplantının kendisinden kullanılacaksa, bu araçların mikrofonlar, kulaklıklar ve hoparlörler olsun, tüm katılımcıların doğru araçlara sahip olduğundan emin olun.

4. Katılımcılarınıza konferans öncesinde uygun erişim bilgileri verin. Ses bir ses konferansı görüşmesi yoluyla gerçekleştirilecekse, tüm katılımcıların aranacak erişim numarasına ve PIN'e (kişisel kimlik numarası) sahip olduğundan emin olun.

5

5. Konferans tarihinden önce sunumunuzun “deneme çalıştırılması” nı yapın. Konferansın sunum yapanları veya liderleri önceden pratik yapmalıdır.Bir sunum söz konusu olacaksa, herhangi bir materyali kimin sunacak olursa, video veya web konferans sisteminin bu bölümünü test ettiğinden emin olun.Kullanılacak sunum, gerçek toplantı tarihinden önce başka bir tarafa gösterilmelidir.

6. Toplantı öncesinde katılımcılarınıza web erişim bilgileri sağlayın. Tüm katılımcılarınızın videoya ve web “konferans salonuna” nasıl erişeceklerini bildiğinden emin olun.Toplantı öncesinde her katılımcıya bir e-posta "bağlantısı" gönderin, böylece uygun gün ve saat geldiğinde toplantıya kolayca erişebilmeleri için.

7. Kullanacağınız video veya web konferans sisteminde olabildiğince fazla eğitim alın. Ev sahibi, kullanacakları video veya web konferans sistemi ile çok tanıdık ve rahat olmalıdır.Eğitim satıcınız veya sağlayıcınız tarafından sunulursa, sisteme daha aşina olmak için bundan yararlanın.Sisteme aşinalık, kusursuz bir toplantı veya konferansa ev sahipliği yapmanıza yardımcı olacaktır.

8

8. Büyük olaydan önce bir test toplantısı yapın. En önemlisi!"Büyük" toplantı gününden önce bir veya iki test toplantısı yapın.Testler, tüm katılımcılarınızı toplamadan önce mümkün olduğunca çok sürprizleri ortadan kaldırmanıza yardımcı olacaktır.Konferansınızın hedeflerine ulaşmanıza yardımcı olmak için teknik aksaklıklardan arınmış bir toplantı çok ileri gidecek.

Bir web konferansı, bir video konferansı veya ikisinin bir kombinasyonu olsun, başarılı bir çevrimiçi konferansın anahtarı hazırlık, hazırlık ve hazırlıktır.Ne kadar çok hazırlarsanız ve ne kadar çok pratik yaparsanız, çevrimiçi toplantılarınız o kadar iyi olur.