Başlık: Stressiz bir ortam için akıl koruyucuları Kelime Sayısı: 646 Özet: Stressiz bir ortam yaratmak için bu 35 akıl sağlığı koruyucuları deneyin, böylece evinizde ve işinizde daha üretken hale geleceksiniz

Başlık: Stressiz bir ortam için akıl koruyucuları Kelime Sayısı: 646 Özet: Stressiz bir ortam yaratmak için bu 35 akıl sağlığı koruyucuları deneyin, böylece evinizde ve işinizde daha üretken hale geleceksiniz. Anahtar Kelimeler: Zaman yönetimi, zaman, stres, stressiz, akıl sağlığı, verimlilik, iş, denge, e-posta, evrak, çalışma ortamı, stressiz ortam Makale Vücudu: <b> e -posta </b> <li> Yalnızca e -postalarınızı günde iki kez kontrol edin - bir e -posta aldığınızda çok fazla zaman harcadığınızda yanıt vermeyin!</li> <li> Gelen kutunuz için klasörler ayarlayın, böylece e -postalarınızı tamamladığınızda 'elektronik olarak' dosyalanabilirsiniz.

</li> <li> Daha sonra okumanız için mesajlar otomatik olarak dosyalanması için e -postanızdaki kurallar ayarlayın. </li> <li> Gelen kutunuza hızlı bir şekilde bakabilmeniz ve hangi mesajların önemli olduğunu görebilmeniz için renk kodlaması kullanın. </li> <li> Bir e -posta okuduğunuzda ve işlem yaptığınızda - silin.

</li> <li> Kendinizi okumadığınız ezinlerden veya elektronik bültenlerden çıkarın. </li> <li> E -postanızda spam filtreleri ayarlayın. </li> <li> İletişim bilgilerinizle bir e -posta imzası oluşturun, böylece bilgilerinizi e -postanızla otomatik olarak gönderir.

</li> <li> Masanızdan 24 saatten fazla uzaktaysanız 'ofis dışı' mesajı bırakın

</li> <li> Masanızdan 24 saatten fazla uzaktaysanız 'ofis dışı' mesajı bırakın. </li> <b> Telefon görüşmeleri </b> <li> 24 saat içinde geri arayacağınız arayanları bilgilendirmek için bir sesli mesaj kaydedin. <li> Bütün gün meşgulseniz, arayanlara ertesi gün geri arayacağınızı bildirmek için sesli mesaj mesajınızı değiştirin.

</li> <li> İnsanların mesaj bırakmak yerine size e -posta gönderebilmesi için tüm telefonlar için e -posta adresinizi sesli mesajınıza ekleyin. </li> <li> İnsanlar toplantılarda veya öğle yemeğinde olduğu için 10:00 - 14:00 arasında işleri aramaktan kaçının. </li> <li> Önemli bir proje üzerinde çalışıyorsanız cep telefonunuzu kapatın.

</li> <li> İki sesli mesaj sistemini kontrol etmekten kaçınmak için ofisten ayrılırsanız masa telefonunuzu cep telefonunuza yönlendirin. </li> <li> Cep telefonunuzu açmak ve kapatmak için asansörü kılavuzunuz olarak kullanın.Bir toplantı için asansöre girerken telefonunuzu kapatın.Toplantıdan fuayeye dönmek için ayrıldığınızda - cep telefonunuzu açın.Bu, telefonunuzun önemli bir toplantıda çalmasından kaçınır.

</li> <b> Dosyalama </b> <li> Dosyalamaktan nefret ediyorsanız, her Cuma öğleden sonra dosyalamanızı yapmak için 15 dakika ayırın

</li> <b> Dosyalama </b> <li> Dosyalamaktan nefret ediyorsanız, her Cuma öğleden sonra dosyalamanızı yapmak için 15 dakika ayırın.Geriye kalan her şey bir sonraki Cuma gününe kadar bekleyebilir. </li> <li> Hızlı referans için dosyalama dolaplarının dışını etiketleyin. </li> <li> İşleri hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olmak için Manila klasörlerinizi çekmecede alfabetik olarak dosyalayın.

</li> <li> Dosyalarınızı düzenli ve okunması kolay tutmak için bir etiket üreticisi kullanın. </li> <li> Farklı projeler için renkli manila klasörleri kullanın, yani personel için mavi, projeler için mor, kişisel vb. Pembe.

</li> <b> Masa Yönetimi </b> <li> Tepenizden kurtulun-kağıt için bir tutma alanıdır.Birine sahip olmanız gerekiyorsa, bütün gün ona bakarak dikkatini dağıtmazsınız. </li> · <li> Bunalmış hissetmekten kaçınmak için tüm gereksiz dosyaları ve kağıdı masanızdan çıkarın. </li> <li> Önünüzdeki göreve odaklanabilmeniz için masanızı net tutun.

</li> <b> Okuma </b> <li> Bir okuma dosyası ve aldığınız her günlük ve "FYI" belgesini oluşturun, dosyada açın ve haftada bir kez okuyun

</li> <b> Okuma </b> <li> Bir okuma dosyası ve aldığınız her günlük ve "FYI" belgesini oluşturun, dosyada açın ve haftada bir kez okuyun. </li> <li> İş için toplu taşıma araçlarını yakalarsanız, okuma dosyanızı yanınızda taşıyın, böylece seyahat sürenizi en üst düzeye çıkarabilirsiniz. </li> <b> Genel <b/> <li> Eviniz için bir temizleyici alın - hafta sonlarının tadını çıkarabilmeniz için başka birine ödeme yapın.

</li> <li> Zamanınızı sürüş ve park etmek yerine garip işler için kuryeler kullanın. </li> <li> Bakkaliye ve meyveyi çevrimiçi sipariş edin ve teslim ettirin. </li> <li> Çöpten kaçınmak için mektup kutunuza bir 'Önemsiz posta yok' işareti takın.

</li> <li> Postanızı bir çöp kutusunun üzerinden açın, böylece ihtiyacınız olmayan şeyi atabilirsiniz <li> Postanızı bir kalemle okuyun ve her belgede hangi işlemin gerekli olduğunu not edin. </li> <li> İpuçlarından kaçınmak ve öğle yemeği zamanlarınızı boşa harcamak için faturalarınızı çevrimiçi olarak ödeyin.

</li>